¿Qué identificación se acepta para una notarización en California?
Por John F. Heinz, Director General, Prismark Signature Services
Publicado: 30 de agosto de 2026
Respuesta rápida
La ley de California exige que un Notary Public establezca la identidad del firmante mediante evidencia satisfactoria antes de completar un acknowledgment o un jurat. En la mayoría de las citas, esto se hace mediante un documento de identificación permitido por la ley de California.
Siempre que sea posible, lleve una identificación vigente. California también permite ciertos documentos de identificación que ya no están vigentes si fueron emitidos dentro de los cinco años anteriores y cumplen los demás requisitos legales. Sin embargo, algunas categorías, como un pasaporte extranjero, deben ser válidas para poder utilizarse.
Si no está seguro de que su identificación sea aceptable, comuníquese con Prismark Signature Services al 213-563-0758 antes de la cita para que podamos revisar la situación con anticipación.
Puntos clave
- La identidad del firmante debe establecerse mediante evidencia satisfactoria antes de completar un acknowledgment o jurat.
- California permite formas específicas de identificación emitida por el gobierno, sujetas a requisitos legales.
- Una licencia de conducir emitida por una agencia pública autorizada de México o Canadá puede ser aceptable si cumple los requisitos de California.
- Un pasaporte extranjero debe ser válido y cumplir los requisitos legales aplicables.
- Ciertas identificaciones de EE. UU. pueden calificar si están vigentes o fueron emitidas dentro de los cinco años anteriores.
- Una foto, escaneo o fotocopia de una identificación generalmente no sustituye el documento de identificación que debe examinar el Notary Public.
- En circunstancias limitadas, pueden utilizarse testigos de identificación creíbles si se cumplen todos los requisitos legales.
Formas comunes de identificación aceptable
California reconoce varias formas de identificación. Entre los ejemplos comunes se encuentran:
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación de California.
- Pasaporte o Passport Card emitido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por otro estado de EE. UU., si cumple los requisitos legales de California.
- Licencia de conducir emitida por una agencia pública autorizada de México o Canadá, si cumple los requisitos legales de California.
- Pasaporte válido emitido por el país de ciudadanía del firmante, si cumple los requisitos legales de California.
- Documento de identificación consular válido emitido por un consulado del país de ciudadanía del firmante, si cumple los requisitos legales de California.
- Tarjeta de identificación militar de EE. UU., si contiene la información exigida por la ley de California.
- Tarjeta de identificación emitida por un gobierno tribal reconocido federalmente, si cumple los requisitos legales aplicables.
California reconoce otras formas de identificación en circunstancias específicas. Debido a que algunas categorías deben contener determinada información para calificar, consulte con Prismark antes de la cita si tiene alguna duda sobre la identificación que piensa presentar.
¿Por qué se requiere identificación?
La verificación de identidad es una parte fundamental de la notarización. El Notary Public debe tener evidencia satisfactoria de que la persona que comparece es la persona cuya firma se está notarizando. Este requisito ayuda a prevenir el fraude y protege la integridad del acto notarial.
¿Puedo usar una identificación vencida?
Depende del tipo de identificación. Una licencia de conducir o tarjeta de identificación de California, una identificación que califique de otro estado y un pasaporte de EE. UU. pueden calificar cuando están vigentes o cuando fueron emitidos dentro de los cinco años anteriores, siempre que se cumplan los demás requisitos aplicables. La regla de cinco años se refiere a la fecha de emisión, no simplemente a cuánto tiempo lleva vencido el documento.
Un pasaporte extranjero, en cambio, debe ser válido y cumplir los requisitos legales correspondientes. Si su identificación está vencida, comuníquese con Prismark antes de la cita en lugar de asumir que será aceptable.
¿Puedo usar una licencia de conducir de México o Canadá?
Sí, puede ser posible. California permite una licencia de conducir emitida por una agencia pública de México o Canadá autorizada para emitir licencias de conducir, siempre que el documento cumpla los requisitos legales aplicables. Si piensa utilizar una licencia mexicana o canadiense, Prismark puede revisar con usted los requisitos antes de la cita.¿Qué sucede si no tengo identificación aceptable?
En determinadas circunstancias, la ley de California permite establecer la identidad mediante uno o dos testigos de identificación creíbles. Existen requisitos específicos para utilizar esta opción, por lo que debe hablarse con el Notary Public antes de la cita y no darse por hecho que estará disponible.
¿Puedo usar una foto o fotocopia de mi identificación?
Generalmente, no. El Notary Public debe poder examinar el documento de identificación utilizado para establecer la identidad. Una fotografía en el teléfono, una imagen escaneada o una fotocopia ordinaria generalmente no sustituye la presentación del documento de identificación que califica.
Un Notary Public de California no es un “Notario Público”
En muchos países de América Latina, un Notario Público puede ser un profesional del derecho con formación y facultades legales considerablemente más amplias. En California, un Notary Public no es abogado simplemente por tener una comisión notarial. Prismark Signature Services no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal ni migratoria.
California prohíbe utilizar “notario” o “notario público” como traducción al español de “Notary Public” en la publicidad.
Información de precios / Pricing Information
Español: El servicio móvil de Prismark comienza en $80. Este cargo corresponde al servicio móvil y al traslado, y es separado y adicional al costo de las notarizaciones. En 2026, la tarifa máxima de California para muchos actos notariales comunes, incluidos acknowledgments por cada firma y jurats, es de $15. A partir del 1 de enero de 2027, la tarifa máxima para muchos de estos actos aumenta a $20.
English: Prismark mobile service starts at $80. This is a separate mobile/travel service charge and is in addition to the cost of the notarizations. In 2026, California’s maximum fee for many common notarial acts, including acknowledgments per signature and jurats, is $15. Beginning January 1, 2027, the maximum fee for many of these acts increases to $20.
¿Aviso legal requerido / Required Legal Notice
Español: Prismark Signature Services no es un bufete de abogados. Un Notary Public de California no es un abogado simplemente por tener una comisión notarial. Prismark no brinda asesoría legal sobre inmigración ni sobre ningún otro asunto legal.
English: Prismark Signature Services is not a law firm. A California Notary Public is not an attorney merely because the person holds a notary commission. Prismark does not provide legal advice about immigration or any other legal matter.
Usted está en buenas manos con Prismark
Para su tranquilidad, Prismark es un Notary Public de California con fianza, verificación de antecedentes y cobertura de $1 millón en seguro de Errores y Omisiones (E&O). Prismark también ha recibido más de 200 reseñas de cinco estrellas en Google de clientes a quienes hemos atendido.
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Cómo puede ayudar Prismark
Prismark Signature Services ofrece servicios profesionales de Notary Public móvil en Los Ángeles y comunidades cercanas. Si no está seguro de que su identificación sea aceptable, comuníquese con nosotros antes de la cita para revisar los requisitos de identificación aplicables.
El servicio móvil de Prismark comienza en $80, además de las tarifas aplicables por las notarizaciones.
Para obtener más información o programar una cita, llame al (213) 563-0758
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Aviso profesional
La información proporcionada en la Biblioteca de Prismark es únicamente para fines educativos generales. Prismark Signature Services no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal ni migratoria.
Los requisitos de identificación dependen del tipo de documento de identificación y de las circunstancias de la notarización. El Notary Public debe determinar si se ha establecido evidencia satisfactoria de identidad conforme a la ley de California.
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